AGENDA MESYUARAT PENAJA PERSATUAN BELIA
…………………………………………………………………………………………………………….
Tarikh : 21 Januari 2009
Masa : 9.00 Malam
Tempat : Dewan Orang Ramai Kampung Pulau Timbul
1. Ucapan Aluan Pengerusi Mesyuarat
2. Bacaan Doa
3. Pengumuman jumlah kehadiran ahli belia yang menyertai Persatuan
4. Pesanan Pengerusi Mesyuarat mengenai tatacara mensyuarat Persatuan mengikut Akta dan Pelembagaan Persatuan Belia
5. Pemilihan Jawatankuasa Penaja Persatuan Belia KG PULAU TIMBUL
i) Memilih pelantikan seorang Pengerusi
ii) Memilih seorang Timbalan Pengerusi
iii) Memilih seorang Setiausaha
iv) Memilih seorang Bendahari
v) Memilih tujuh orang AJK Penaja
6. Ucapan Pengerusi Penaja yang dilantik mengenai hala tuju persatuan dan Asas Pelembagaan yang ditetapkan oleh Pendaftar Persatuan Jabatan Belia dan Sukan Negara.
7. Membincang Undang-undang dan Peraturan Pelembagaan Persatuan Belia
i) Nama Persatuan Belia
ii) Alamat Surat mesyuarat
iii) Tujuan Penubuhan
iv) Logo dan Bendera Persatuan
v) Perkara berbangkit mengenai Persatuan
vi) Membentang Akta-Akta Pelembagaan dan Undang-Undang Persatuan Belia
8. Membincang dan mencadangkan pembukaan akaun kewangan Persatuan
9. Ucapan Penangguhan Mesyuarat
MINIT MESYUARAT PENAJA PERSATUAN BELIA
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
KALI PERTAMA
Tarikh : 21 Mac 2009
Masa : 9.00 Malam
Tempat : Dewan Orang Ramai Kampung Pulau Timbul
Kehadiran : 35 Orang
1. Ucapan Aluan Pengerusi Mesyuarat
Ahli Belia yang hadir dalam Mensyuarat Penaja telah sebulat suara bersetuju melantik SAIFULNIZAM B MAHMUD sebagai Pengerusi Mesyuarat bagi mengendalikan penjalan mesyuarat penaja Persatuan Belia buat kali pertama ini.
Beliau mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua ahli belia yang sudi hadir dalam perjumpaan pada pagi ini kerana golongan belia merupakan pemimpin masa depan Negara. Selain itu dengan tertubuhnya Persatuan Belia ini akan dapat membendung golongan belia dan beliawanis dari terjebak dalam perkara-perkara yang negatif.
Akhir kata, beliau menyeru kepada ahli-ahli belia supaya bersama-sama berganding bahu dan bersepakat dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh Persatuan Belia yang akan ditubuhkan nanti. Beliau juga berharap mesyuarat kali ini berjalan dengan lancar serta teratur mengikut pelambagaan yang telah ditetapkan oleh Persatuan belia.
2. Bacaan Doa
Bacaan doa telah disempurnakan oleh Ahli Persatuan Belia sendiri iaitu saudara
AMIROL B SALLEH
3. Pengumuman jumlah kehadiran ahli belia yang menyertai Persatuan
Saya SAIFULNIZAM B MAHMUD dengan rasa gembira dan yakin telah mengumumkan kehadiran ahli belia seramai 35 orang yang berumur 15 tahun hingga 40 tahun. Dari 35 orang belia yang hadir, 10 orang daripadanya adalah dari kalangan beliawanis. Ini telah melepasi syarat untuk mengadakan mesyuarat iaitu sekurang-kurangnya 7 orang.
4. Pesanan Pengerusi Mesyuarat mengenai tatacara mensyuarat Persatuan mengikut Akta dan Pelembagaan Persatuan Belia.
Selaku Pengerusi Mesyuarat yang dilantik oleh ahli telah berpesan agar ahli Persatuan belia supaya menjaga tingkah laku dan tutur bicara dengan baik sewaktu mesyuarat dijalankan. Setiap ahli Persatuan Belia perlu menjaga etika mesyuarat iaitu sentiasa mendahului Pengerusi Mesyuarat setiap kali hendak berucap.
Beliau juga menyarankan agar proses pengundian untuk memilih Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Persatuan Belia hendaklah tertib dan teratur di mana setiap cadangan dan sokongan perlulah menuebut nama diri terlebih dahulu sebelum proses penamaan calon dibangkitkan. Beliau juga berharap agar mesyuarat ini tidak menjadi
5. Pemilihan Ahli Jawatankuasa Penaja Persatuan Belia
KG PULAU TIMBUL
Atas pengesahan Pengerusi Mesyuarat pemilihan untuk pelantikan Ahli Jawatankuasa Penaja telah dijlankan seperti berikut:
i. Memilih pelantikan seorang Pengerusi
Saudara SAIFULNIZAM B HJ MAHMUD telah dicadangkan sebagai Pengerusi Penaja oleh;
Cadangan : YUSNIZAM B YAAKOB
Sokongan : AMIROL B SALLEH
Majoriti : Sokongan sebulat suara oleh Ahli Persatuan
ii. Memilih seorang Timbalan Pengerusi
Saudara YUSNIZAM B YAAKOB telah dicadangkan sebagai Timbalan Pengerusi oleh;
Cadangan : ROSMAWADI B OTHMAN
Sokongan : SHOROL B MD ALI
Majoriti : Sokongan sebulat suara oleh Ahli Persatuan
iii. Memilih seorang Setiausaha
Saudara YUSMALEZA BT MOHD YUSOF telah dicadangkan sebagai Setiausaha oleh;
Cadangan : MOHD HAZIM B ILYAS
Sokongan : SHAHRIZAL B HAMID
Majoriti : Sokongan sebulat suara oleh Ahli Persatuan
iv. Memilih seorang Bendahari
Saudara MOHD HAZIM B ILYAS telah dicadangkan sebagai Bendahari oleh;
Cadangan : SAIFULNIZAM B MAHMUD
Sokongan : MGT ZAMBRI B MGT HASSAN
Majoriti : Sokongan sebulat suara oleh Ahli Persatuan
v. Memilih tujuh orang AJK Penaja
Bagi tidak melengahkan masa Pengerusi Mesyuarat juga telah mempersetujui cadangan agar salah seorang ahli belia mencadangkan untuk 9 orang AJK Penaja dibuat secara serentak dan mendapat sesetujuan dari semua ahli belia yang hadir. Berikutan itu cadangan yang dibuat adalah seperti berikut;
1. ROSMAWADI B OTHMAN
2. RUSHIDI B OTHMAN
3. AMIROL B SALLEH
4. SHOROL B MD ALI
5. MGT ZAMBRI B MGT HASSAN
6. NOR IZAHAM B ZAINOL
7. SHAHRUL B YAAKOB
8. SHAHRIZAL B HAMID
9. AZURAINI BT OSMAN
Cadangan : SAIFULNIZAM B HJ MAHMUD
Sokongan : MGT ZAMBRI B MGT HASSAN
Majoriti : Sokongan sebulat suara oleh Ahli Persatuan
6. Ucapan Pengerusi Penaja yang dilantik mengenai hala tuju persatuan dan Asas Pelembagaan yang ditetapkan oleh Pendaftar Persatuan Jabatan Belia dan Sukan Negara.
Selaku Pengerusi Penaja yang baru dilantik dengan penuh kepercayaan dan sokongan dari ahli belia telah berkesempatan untuk berucap sepatah dua kata tentang matlamat penubuhan belia di daerah Kubang Pasu. Berikut adalah ucapan serba ringkas dari Pengerusi Penaja Belia yang baru dilantik untuk memegang amanah yang diberikan oleh ahli Persatuan Belia.
i. Beliau mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua hadirin yang telah hadir dalam menjayakan mesyuarat Penajaan Penubuhan Persatuan Belia.
ii. Belaiu juga mengucapkan syabas dan tahniah kepada ahli belia kerana sanggup bersusah payah untuk menubuhkan satu Persatuan Belia untuk belia setempat dan membuka peluang kepada semua ahli. Ini dapat merapatkan lagi hubungan sesama ahli yang menyertai Persatuan ini.
iii. Selaku Pengerusi Penaja yang dilantik beliau menyarankan supaya kita sebagai ahli belia perlu menjadikan Persatuan Belia ini segabai satu Persatuan yang kuat dan disegani serta dicontohi oleh pihak lain samada diperingkat cawangan, daerah, negeri mahupun peringkat Negara.
iv. Beliau juga menyarankan kepada ahli belia menyahut cabaran agar memperjuangkan hala tuju Persatuan supaya mencapai matlamat yang dipersetujui bersama. Atas dasar Negara dan pelembagaan beliau juga menperingati semua ahli supaya mengamalkan
v. Dikesempatan ini juga beliau megucapkan berbayank ribuan terima kasih kepada semua ahli belia kerana memberi sepenuh keercayaan kepada beliau untuk menerajui Persatuan Belia sebagaimana yang dikehendaki oleh semua ahli.
7. Membincang Undang-undang dan Peraturan Pelembagaan Persatuan Belia
vii) Nama Persatuan Belia
Atas kesepakatan dalam mesyuarat penaja, semua ahli dan barisan Ahli Jawatankuasa Penaja yang telah dilantik telah bersetuju untuk menamakan Persatuan ini dengan nama PERSATUAN BELIA KG PULAU TIMBUL Sebagai nama rasmi Persatuan Belia ini dan hendaklah didaftarkan dengan Jabatan Belia dan Sukan.
viii) Alamat Surat mesyuarat
Dalam mesyuarat ini juga semua hli belia yang hadir bersetuju untuk menjadikan alamat rumah Pengerusi Penaja sebagai alamat surat mensyuarat bagi Persatuan Belia KG PULAU TIMBUL Alamat seperti berikut:
NO37, KG PULAU TIMBUL, MK JERAM,
06000 JITRA,KEDAH DARULAMAN
ix) Tujuan Penubuhan.
Tujuan utama penubuhan Persatuan Belia
KG PULAU TIMBUL seperti terkandung dalam pelembagaan ialah;
i) Mengadakan aktiviti yang dapat membina peribadi, meningkatkan kesetianegaraan dan mewujudkan kesedaran terhadap perlunya menjauhi unsure dan nilai nagatif dikalangan ahli.
ii) Mengadakan aktiviti untuk ahli-ahli dalam bidang kebudayaan, sukan, kerohanian dan lain-lain.
iii) Menggalakkan penyertaan ahli-ahli dalam program pembangunan komuniti setempat.
iv) Member peluang kepada ahli-ahli terlibat dalam program latihan kepimpinan, kemahiran dan keusahawanan.
v) Menjalankkan aktiviti-aktiviti lain yang dapat memperkukuhkan sumber kewangan Persatuan.
vi) Bekerjasama dengan agensi kerajaan berkaitan dalam pelaksanaan program pembangunan belia
x) Logo dan Bendera Persatuan
Dalam mesyuarat penaja ini semua ahli bersetuju menggunapakai logo dan bendera Persatuan Belia MAYC yang sedia ada, ini kerana Perubuhan Belia ini adalah cawangan Persatuan Belia tersebut.
xi) Perkara berbangkit mengenai Persatuan
Dalam mesyuarat penaja, semua ahli telah bersetuju supaya yuran keahlian ditetapkan sebanyak RM5.00 sahaja setiap permohonan baru dan kali pertama.
xii) Membentang Akta-Akta Pelembagaan dan Undang-Undang Persatuan Belia
Pengerusi mesyuarat telah menjemput Pengerusi Penaja, Saudara SAIFULNIZAM B HJ MAHMUD bagi membentangkan Akta-akta Pelembagaan Persatuan Belia dan undang-undang Persatuan Belia.
8. Membincang dan mencadangkan pembukaan akaun kewangan Persatuan
Ahli Jawatankuasa yang dilantik dan semua ahli Persatuan Belia telah bersetuju untuk membuka satu akaun kewangan Persatuan Belia KG PULAU TIMBUL di mana-mana Bank yang berdekatan. Akaun bank perlu didaftarkan atas tiga nama bagi jawatan dalam Persatuan Belia iaitu Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari yang dilantik dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Pengeluaran wang Persatuan perlu adanya tandatangan dua daripada tiga senarai tersebut.
9. Ucapan Penangguhan Mesyuarat
a) Pengerusi Penaja Saudara SAIFULNIZAM B HJ MAHMUD
Beliau mengucapkan ribuan terima kasih diatas kejayaan mesyuarat penaja yang berjalan dengan lancar. Selaku pengerusi penaja beliau berjanji akan berusaha untuk mendaftarkan Persatuan Belia ini dengan secapat yang mungkin agar aktiviti Persatuan dapat dirancangkan. Selain itu, beliau juga berjanji akan memberikan komitmen yang terbaik dalam merancana perjalanan Persatuan agar mencapai matlamat untuk melahirkan generasi belia yang berwawasan.
10. Penangguhan Mesyuarat Penaja
Pengerusi Mesyuarat telah menangguhkan mesyuarat penaja Persatuan Belia KG PULAU TIMBUL pada jam 11.30 Malam
| Disediakan oleh: ---------------------------------- ( YUSMALIZA BT MOHD YUSOF) Setiausaha Penaja Persatuan Belia KG PULAU TIMBUL | Disahkan oleh: ----------------------- (SAIFULNIZAM B HJ MAHMUD) Pengerusi Penaja Persatuan Belia KG PULAU TIMBUL |
No comments:
Post a Comment